コミュニティセンターおよび市民センターの維持管理

歴史/観察/現在の状況:

• 1982 年から 2007 年まで、公園レクリエーション局がセバービル コミュニティ センターのメンテナンス/日常清掃およびプログラム管理を 100% 担当していました。コミュニティセンターは1982年XNUMX月にオープンしました。
• 1998 年から 2007 年まで、公園レクリエーション局がセバービル市民センターのメンテナンス/日常清掃およびプログラム管理を 100% 担当していました。市民センターは1998年XNUMX月にオープンしました。
• 2007 年に市管理局は施設維持局を創設し、公園およびレクリエーション維持部門の人的資源と物的資源の両方を分割しました。当初の目的は、施設メンテナンスがコミュニティと市民センターの両方の内部メンテナンス/日常清掃の全責任を負うことでした。
• 残念ながら、市の管理部門は各建物内の役割と責任を明確に定義しておらず、長年にわたって「特定の事柄が特定の方法で行われてきた」ため、課題が表面化しました。これら 2 つの建物は、標準的な市役所や管理棟とは大きく異なる運営方法をとります。したがって、その後数年間、毎日のメンテナンス/清掃と年次メンテナンスの責任を誰が負うのか、多くの混乱が生じました。時間が経つにつれて、施設保守部門と公園・レクリエーション部門のスタッフの両方が「この仕事をし」、両部門が建物の清掃や大規模な維持管理と修理についてある程度の責任を負うことになりました。ただし、これらの公共施設のプログラムを担当するのは公園とレクリエーションだけであり、多くの場合、清掃や大幅な改善に対してより柔軟なアプローチが必要です。さらに、これらの建物の稼働時間中に保守スタッフが配置されていない時間帯が依然として存在します。これには両方の部門による清掃が必要であり、両方の部門がこれを成功させるために取り組んできました。しかし、一部の公園およびレクリエーション プログラム担当者が両方の建物の清掃の責任を負うことが多いという事実は変わりません。それは技術的には彼らの職務の一部ではありません。
• これらの建物は週 16 日、多くの場合 XNUMX 日あたり XNUMX 時間以上営業しているという事実を考慮すると、これらの建物は、レクリエーション、会議、結婚式、公共の集会、運動、子供向けのプログラムなどに一般の人々が使用するため、これらの建物の清掃、プログラミング、メンテナンスという、常に変化し困難を伴う課題をカバーするには、両方の部門が必要です。設営や撤収などの要件は困難になり、イベントの終了前後に建物を準備するための調整と協力が必要になる場合があります。
• 次のページには、Building Footprints がカラーと印刷版で掲載されています。現在のシステムがどのように機能しているか、またはどこにギャップが存在するかについて、責任と課題を特定しようとしています。
• 施設維持管理部門と公園・レクリエーション部門の両方が、両方の施設の有料および無料の一般の人々に清潔で安全で専門的な施設を提供するために懸命に努力し、調整し、連絡を取り合っていることに留意する必要があります。