トーナメント情報

保険

トーナメントディレクターは、発生ごとに最低限度額 1,000,000 ドルの一般賠償責任保険を提供することに同意します。当該保険はセバービル市とトーナメントディレクターの共同の利益を目的としており、セバービル市を追加被保険者として指名するものとします。保険会社は、キャンセルの場合、少なくとも 30 日前までに書面で市に通知するものとします。トーナメントディレクターは、契約が発効する前に、かかる保険の十分な証拠をセバービル市に提出します。希望日の 15 日前までにこの要件が満たされない場合、契約はキャンセルされます。追加被保険者は次のように記載する必要があります: City of Sevierville, 200 Gary Wade Blvd, Sevierville, TN 37862。

各プレイヤーは責任免除フォームに署名する必要があります。親または法定後見人は、トーナメントのために各未成年者を釈放しなければなりません。トーナメントディレクターは、申し立ての制限となる 13 か月間、当該リリースを保管しなければなりません。権利放棄/免除により、市だけでなくトーナメントディレクターの責任も最小限に抑えられます。

イベント参加費

トーナメントディレクターは、トーナメントに参加するために以下に示す料金を支払います。または、チームの数に関係なく、トーナメントの最低レンタル料金は 500 ドルです。 150 ドルのデポジットは、ツアー年の 31 月 XNUMX 日までに支払う必要があります。トーナメントスケジュールのコピーは、トーナメントの XNUMX 日前に公園レクリエーション部門 (運動監督者) に提出しなければなりません。スケジュールを変更する場合は、修正したコピーをパークスアンドレクリエーションの認定従業員に渡してください。支払いはトーナメント終了までに行われます。

1 フィールド = $100/日
2 フィールド = $150/日
3 フィールド = $200/日
4 フィールド = $225/日
5 フィールド = $250/日

また、フィールド使用料に加えて、チーム登録料として 10 ドルが追加でかかります。

トーナメント中の基本変更 $20.00

保証金

トーナメントディレクターは、セバービル市に支払われる 150 ドルの小切手を同封しなければなりません。返金可能なデポジットは、トーナメント終了後 10 ～ 14 日以内にトーナメントディレクターに郵送されます。

デポジットの一部または全部が没収される理由は次のとおりです。

キャンセルの2週間前に通知しなかった場合
セバービル市の財産への損害
本契約の条項に対する重大な違反

キャンセル

トーナメントディレクターは、トーナメント開催日の 2 週間前までに公園レクリエーション局にキャンセルの意思を通知しなければなりません。 XNUMX 週間前に通知しなかった場合、デポジットは没収されます。

トーナメントディレクター

すべてのトーナメントは、申請書に名前が記載されているトーナメントディレクターによって運営されます。その人がトーナメントに参加して責任者でなければなりません。セバービル市公園レクリエーション局の権限のある代表者から事前の承認が得られない限り、トーナメントを他人に転貸することはできません。この規則に違反した場合、シーズンの残りおよび将来のすべての日程でセバービル市の施設を使用する特権が失われる可能性があります。

市のサービス

メンテナンス: 市は毎日 50 回フィールドメンテナンスを提供します。これには、ドラッグ、内野の並び、外野の準備が含まれます。悪天候の場合、必要に応じて公園レクリエーション局がメンテナンスを行います。トーナメントディレクターが XNUMX 日に複数回、フィールドの並べ替え、ドラッグ、または再セットアップをリクエストした場合、リクエストごとにフィールドごとに XNUMX ドルの料金が必要になります。
清掃：市はイベント中およびイベント後に清掃を提供します。
照明: 市はイベント用の球技場の照明を提供します。
スタッフ: 市が独自の裁量で適切と判断した場合、市の職員が配置されます。
市ではテーブルや椅子の用意はございません。トーナメントディレクターは、ゲートや記念品の運営に必要なテーブルと椅子を担当します。

ゲート領収書およびその他の料金および税金

市は、公園レクリエーション局を通じて、すべてのゲート料金を承認する権利を留保します。
ゲートが運営され承認された場合、トーナメントディレクターは該当するすべての税金および/または手数料を支払います。
セバービル市立公園の承認されたゲートは、添付資料 A に従って承認された場所にのみ設置できます。都市公園の設計と、都市公園が公共の公園であるという事実のため。シティパークへの訪問者がトーナメントに参加しないと表明した場合、この個人には入場料は請求されません。この問題に異議が唱えられた場合、レクリエーション監督者がゲート料金を誰が支払うかについて最終決定を下すことになります。
各ゲートの 25.00 日あたり XNUMX ドルの料金は、その他すべての該当する料金および税金とともに、トーナメントディレクターによってレクリエーションスーパーバイザーに前払いされます。
セバービル市の都市計画条例による。テントおよび移動式の自炊式ケータリング車両は、特別小売販売イベントに使用される一時的な構造物であり、構造物ごとにイベントごとに 25.00 ドルの許可料を支払う必要があります。
テネシー州法: 67-4-729-旅行写真家- 何らかのイベントに写真家を使用する場合、すべての要件と料金に従わなければなりません。この情報のコピーは添付ファイル B にあります。
ビジネスライセンス: すべてのベンダーは、(a) 州内のベンダー、または、 (b) 州外のベンダー。ベンダーが州外のベンダーの場合はこれです。州法により、一時的なベンダーとみなされ、50 ドルの一時料金と 5 ドルの録音料を支払う必要があります。この問題については、別紙-Cを参照してください。

コンセッション

市は、公園レクリエーション局を通じて、公園内のすべてのコンセッション施設を運営する権利を保持します。例外がある場合は、公園レクリエーション局による事前の承認が必要です。いかなるグループも、いかなる種類の食品の譲歩も許可されません。

荒れ模様の天気

悪天候の場合、市の職員は公園・レクリエーション部門を通じて、フィールドがプレー可能かどうか、またイベントを延期または再スケジュールする必要があるかどうかを独自の裁量で決定します。トーナメント中に急速乾燥製品が使用される場合、市は最大 5/50 ポンドのバッグを提供します。割り当てられた 10 袋を超えた場合は、トーナメントディレクターの責任となり、8.00 袋あたり $XNUMX の費用がかかります。。費用は、本契約で要求されている他のすべての料金に加えて、トーナメントディレクターによって市に支払われるものとします。

市は、公園レクリエーション局のレクリエーション監督官を通じて、悪天候またはフィールドの状況を理由にイベントを延期します。以下の対応が可能です。 (1) 市が独自の裁量で決定した次回の利用可能日を確保する場合があります。悪天候の場合、市の職員は、公園レクリエーション部門のレクリエーション監督者を通じて、フィールドがプレー可能かどうか、またイベントを延期または再スケジュールする必要があるかどうかを独自の裁量で決定します。
市は、公園レクリエーション局を通じて、特定のフィールドを割り当てる権利を留保します。

イベントガイドライン

トーナメントディレクターはトーナメント全体に責任を負います。レンタル中に損害が発生した場合は、契約を締結したトーナメントディレクターがその損害を支払う責任を負います。
トーナメントディレクターは、セバービル市、そのさまざまな従業員、役員、役人、代理人、およびその代理として行動するその他すべての個人または団体を、あらゆる賠償請求から救い、守り、免責することに同意します。トーナメントディレクターによる市の財産の占有使用、またはその財産上でのトーナメントディレクターによる活動に関連して生じる、あらゆる種類の損害。
トーナメントディレクターは、レンタル中の競技場または公園の欠陥のある状態を、認可された公園およびレクリエーションの従業員に報告することに同意します。
試合は午後 9 時 30 分以降に開始し、午後 11 時までに終了しなければなりません。競技監督の承認がない限り、週末の試合は午前 00 時より前に開始することはできません。
トーナメントディレクターは、アスレティックスーパーバイザーの承認に従って、指定されたウォームアップエリアをチームと選手に通知する責任があります。
本規約に規定されている市の権限に従い、トーナメントディレクターは、試合、チーム、会場、役員、スコアラーなどのスケジュール管理、および参加者への通知のあらゆる側面に責任を負います。トーナメントディレクターは、スタッフ、役員、スコアラー、ゲートキーパーなどを含むすべての経費も負担します。

公園のルール

市の敷地内へのアルコール飲料、違法薬物、またはいかなる種類の武器の持ち込みも禁止されています。
建造物や柵に登る行為は禁止です。
ゴミ捨て禁止。
すべての動物はリードでつなぐ必要があります。
モーター付き車両はトレイルや管理道路では通行できません。
フェンシング内へのソフトトスは禁止されています。
市の職員は、公園・レクリエーション部門を通じて施設を完全に管理しており、市の施設の使用から生じるすべての問題については、職員の決定が最終的なものとなります。
駐車は許可されたエリアでのみ許可されます。許可されていない場所に駐車した車両はレッカー移動や罰金の対象となります。
テニスコートや車の近くでの準備運動は禁止です。
いかなるフィールドのポータブルマウンドでも金属製のクリートを着用してはなりません。

契約条件に違反した場合、市の絶対的な裁量により、市の施設の使用権が停止または終了される場合があります。